Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов.Единицы хранения систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации.Для фондов однородных организаций используется общая схема систематизации.Систематизация документов коллекций определяется тематикой и составом документов.При распределении дел в соответствии со схемой систематизации необходимо иметь в виду следующее.В государственном архиве систематизация проводится при составлении и переработке описей.Учет поступления и выбытия документов в архиве, хранящем один фонд, ведется по листу фонда.Список фондов ведется в архиве организации, хранящем документы двух и более фондов.Если фонд содержит особо ценные документы, то к его номеру добавляется индекс ОЦ.Систематизация документов коллекций.