Це найпоширеніший вид документації, один із способів обміну інформацією.Види документів визначають за такими ознаками.Рівні документації в установі.Кожен документ укладається повноважним органом або особою відповідно до її компетенції.Документ не повинен суперечити чинному законодавству.Документ повинен бути достовірним.Основне завдання укладача - гранично чітко відбити відомості, які мають правову силу.Усі документи складаються за певним зразком, дотримання якого обовязкове для всіх.Правильно складений є той діловий папір, який написаний мовою офіційно-ділового стилю.Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним.