Отображение и печать данных осуществляется с помощью отчета.Все эти элементы - таблицы, запросы, формы и отчеты - являются объектами базы данных.Некоторые базы данных Access содержат ссылки на таблицы, которые хранятся в других базах данных.Для хранения данных создается одна таблица для каждого типа отслеживаемой информации.Форма используется для облегчения просмотра, ввода и изменения данных по одной строке за раз.С помощью форм можно также выполнять другие действия, такие как отправка данных в другое приложение.Отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.В файле базы данных Access можно использовать следующие элементы.Запросы для поиска и извлечения только необходимых данных; Данные извлекаются при помощи запроса.Если телефон поставщика изменится, вам придется обновлять данные три раза во всех трех местах.