Номенклатура справ. Підготовка документів до зберігання та їх здача в архів

Формування справ - це групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ.Описи справ тривалого строку зберігання державним архівом не затверджуються.Справи постійного і тривалого строку зберігання передаються в архівний підрозділ за описами.Передачу справ до архівного підрозділу установи і забезпечення схоронності документів.Підготовка справ до подальшого зберігання.Підготовка документів до передачі в архівний підрозділ установи включає.Є три види номенклатур справ: типова, примірна та індивідуальна.Підзаголовком у такій номенклатурі справ є найменування структурного підрозділу.У кінці діловодного року номенклатура справ установи обов'язково закривається підсумковим записом.Про наявність заведених за рік справ повідомляється архівний підрозділ установи.