Архивное хранение документов в электронной форме

Систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.Ими же утверждаются унифицированные формы документов.Оформление дела - это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела.Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве организации.База данных о документах формируется в процессе их регистрации.Это процесс создания и оформления документа.Обязательный элемент оформления официального документа?