Организация регистрации документов на предприятии

Обеспечение рациональной организации массива документов предприятия.Основой построения поисковых систем является регистрация документов.Не подлежат регистрации документы, присланные для сведения и не требующие ответа.На практике в настоящее время находят применение три системы регистрации документов.Место регистрации документов фиксируется в инструкции по делопроизводству.Использование таких справочников может значительно упростить регистрацию документов.Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от их вида, автора и содержания.Порядковые регистрационные номера присваиваются документам отдельно в пределах каждой группы.Данные на входящие, исходящие и внутренние документы заносятся в раздельные регистрационные формы.В процессе регистрации в регистрационные формы вносят определенные сведения о документах.