Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров

Содержание этапов подготовки и проведения совещания или переговоров имеет некоторые отличия.Проведение конфиденциальных совещаний без информирования секретаря-референта не допускается.Этот сотрудник информирует секретаря-референта о ходе подготовки совещания или переговоров.Эта информация сообщается участникам совещания устно при обсуждении конкретного вопроса.Документы, раздаваемые участникам совещания, не должны иметь гриф конфиденциальности.Список участников конфиденциального совещания составляется отдельно по каждому обсуждаемому вопросу.Рассылать документы, содержащие строго конфиденциальную информацию, не разрешается.Полученная информация вносится секретарем-референтом в учетную карточку.После этого документы утверждаются руководителем, организующим совещание.Состав оглашаемых сведений регламентируется руководителем, организовавшим совещание.