Оформление дел в деловодстве

По вопросам, связанным с оформлением дел.Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.Наиболее ранние документы располагаются в начале дела.Документ-ответ располагается после документа-запроса.Запрос и ответ должны группироваться в одно дело независимо от того, кто его готовил и отправлял.Металлические скрепки из дел удаляются.Листы дела, разделенного на тома, нумеруются, но каждому тому отдельно.Обложка при заведении дел оформляется в соответствии с ГОСТ 17914-72 согласно.Надписи на обложках дел следует производить четко, светостойкими чернилами или тушью.Описи составляются раздельно на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения.